【秘書のバイトは大学生にもできる？仕事内容や時給も徹底解説！】
秘書というと、社長や役員などの重要な人の補佐をする、高度で難しい仕事というイメージがあります。しかし、実は秘書のバイトも存在し、大学生でもチャレンジできる場合があります。秘書のバイトは、一般的な事務や接客よりもスキルや経験が求められることが多いですが、その分時給も高く、やりがいや成長も感じられる仕事です。
そこで、この記事では、秘書のバイトについて徹底的に調査し、解説していきます。秘書のバイトとは何か、どんな仕事内容や条件があるのか、どんな時給や評判があるのか、気になることをすべて解説します。秘書のバイトに興味がある方は、ぜひ最後までお読みください。
【秘書のバイトとは】
秘書のバイトとは、社長や役員などの上司のスケジュール管理や連絡業務、資料作成や会議準備などを行う仕事です。秘書は上司の右腕として活躍し、業務効率や円滑なコミュニケーションをサポートします。秘書のバイトは、正社員や契約社員と比べて勤務時間や期間が短い場合が多く、派遣会社や求人サイトを通して探すことができます。
秘書のバイトには、以下のような種類があります。
- 一般的な秘書: 上司のスケジュール管理や連絡業務、資料作成や会議準備などを行う基本的な秘書業務です。
- 医療秘書: 医師や看護師などの医療関係者のスケジュール管理や連絡業務、カルテ作成や診療代行などを行う医療分野に特化した秘書業務です。
- バイリンガル秘書: 英語や中国語などの外国語を使って上司のスケジュール管理や連絡業務、資料作成や通訳・翻訳などを行う外国語に堪能な秘書業務です。
- 社長秘書: 社長や代表取締役などの最高責任者のスケジュール管理や連絡業務、資料作成や会議準備などを行う最高レベルの秘書業務です。
【仕事内容】
具体的な仕事内容は依頼者や職場によって異なりますが、一般的には以下のような業務を担当します。
1. スケジュール管理: 上司の予定や行動を把握し、スケジュール帳やカレンダーに記録します。また、打ち合わせや会食、出張などの予約や手配も行います。
2. 連絡業務: 上司と社内外の人との連絡を取ります。電話やメール、FAXなどの手段を使って、伝言や確認、依頼などを行います。また、上司の代理として対応する場合もあります。
3. 資料作成: 上司が必要とする資料を作成します。パソコンやプリンターなどの機器を使って、文書や表、グラフなどを作成します。また、資料の整理や保管も行います。
4. 会議準備: 上司が参加する会議の準備をします。会議室の予約や設備の確認、資料の配布や回収、議事録の作成などを行います。
5. その他: 上司の指示に従って、その他の業務を行います。例えば、旅行やイベントの手配、プレゼントやお祝いの手配、雑務や雑談などです。
【条件】
秘書のバイトをするには、以下のような条件があります。
- 学歴: 大学生以上（入学予定者も可）
- 経験: 秘書経験は不問（未経験者も歓迎）
- 資格: 秘書検定やビジネスマナーなどの資格は不要（あれば尚可）
- その他: パソコンスキルやコミュニケーションスキルがある方
【時給】
秘書のバイトの平均時給は、『1,200円〜2,000円』とされています²。しかし、時給は依頼者や職場、仕事内容や条件によって変わります。一般的には、以下のような要素で時給が高くなる傾向があります。
- 経験やスキルが高い
- 外国語ができる
- 社長や役員などの上位者の秘書
- 残業が多い
- 短期間や繁忙期
【評判】
秘書のバイトをした人の評判は以下のようなものがあります。
- 時給が高くて稼げる
- 上司との信頼関係が築ける
- 様々な人と接することで人脈が広がる
- 業務内容が多岐にわたって飽きない
- 自分自身も成長できる
【まとめ】
秘書のバイトは、大学生でもチャレンジできる仕事です。秘書のバイトは、一般的な事務や接客よりもスキルや経験が求められることが多いですが、その分時給も高く、やりがいや成長も感じられる仕事です。
秘書のバイトには、一般的な秘書や医療秘書、バイリンガル秘書、社長秘書などの種類があります。秘書のバイトをするには、学歴や資格は不問ですが、パソコンスキルやコミュニケーションスキルがある方が有利です。
秘書のバイトをした人の評判は、時給が高くて稼げる、上司との信頼関係が築ける、様々な人と接することで人脈が広がる、業務内容が多岐にわたって飽きない、自分自身も成長できるなどのものがあります。
秘書のバイトに興味がある方は、ぜひこの記事を参考にしてみてください。
【参考文献】
(1) 秘書バイトの求人 | Indeed (インディード). https://jp.indeed.com/q-%e7%a7%98%e6%9b%b8%e3%83%90%e3%82%a4%e3%83%88-%e6%b1%82%e4%ba%ba.html.
(2) 秘書のバイト・アルバイト・パートの求人・仕事情報 - バイトル. https://www.baitoru.com/lp/secretary/.
(3) 秘書バイトの【仕事内容】【特徴】徹底解説！大学生でも主婦 .... https://work-magazine.sharefull.com/parttimejob/495/.
(4) 秘書の求人 | Indeed (インディード). https://jp.indeed.com/q-%e7%a7%98%e6%9b%b8-%e6%b1%82%e4%ba%ba.html.
