バイトに遅刻するときの正しい対処法とは？理由別の伝え方や注意点を解説
アルバイトをしていると、どうしても避けられないのが遅刻です。電車の遅延や体調不良、寝坊やシフトの勘違いなど、様々な理由で遅刻してしまうことがあります。しかし、遅刻はバイト先に迷惑をかけるだけでなく、自分の評価や信頼も下げてしまう可能性があります。そこで、この記事では、バイトに遅刻するときの正しい対処法とは何か、理由別の伝え方や注意点を解説します。
バイトに遅刻するときの基本マナー
バイトに遅刻するときの基本マナーは、以下の3つです。
- 連絡は早めにする
- 電話で連絡する
- 素直に謝る
連絡は早めにする
バイトに遅刻することが分かったら、すぐにバイト先に連絡を入れましょう。連絡が遅れると、バイト先ではシフトの調整や業務の分担などができず、混乱や不満を招くことになります。また、連絡がないまま遅刻すると、無断欠勤とみなされてしまう可能性もあります。その場合、解雇されるリスクもあります。
連絡は早ければ早いほど良いですが、最低限、バイト開始時間の30分前までには連絡をするようにしましょう。もちろん、事前に予想できる遅刻ならば、前日や当日の朝など、余裕を持って連絡をすることが望ましいです。
電話で連絡する
バイト先への連絡手段は、確実に伝わる確率の高い電話で伝えるのがマナーです。メールやLINEでは、相手がすぐに見ることができない可能性もあります。また、メールやLINEでは口頭で話すよりも誤解されやすいこともあります。
電話で連絡する際は、以下のポイントに注意しましょう。
- 電話番号は事前に確認しておく
- 電話口では自分の名前とシフト時間を明確に伝える
- 遅刻理由を簡潔に説明する
- 遅刻時間を具体的に伝える
- 謝罪の言葉を忘れない
- 相手の了承を確認する
素直に謝る
バイト先への連絡では、素直に謝罪することが大切です。遅刻理由を言い訳っぽくしたり、自分の非を認めなかったりすると、相手は不快感や不信感を抱くことになります。また、謝罪だけでなく、今後同じことが起きないように気をつけることや改善策などを伝えると良い印象を与えることができます。
バイトに遅刻する理由別の伝え方
バイトに遅刻する理由は様々ですが、伝え方によっては相手に不快感や不信感を与えてしまうこともあります。そこで、バイトに遅刻する理由別に、適切な伝え方の例を紹介します。
電車が遅れた／動かない場合
電車が遅れたり動かなかったりすることは、自分の意思とは関係なく起こることなので、比較的理解を得やすい理由です。しかし、それでも遅刻は遅刻なので、謝罪は欠かせません。また、どれくらい遅れそうかを具体的に伝えることも重要です。
例文
- 「アルバイトの○○です。本日10時からのシフトに入っているのですが、電車が遅れており、15分ほど遅れてしまいます。大変申し訳ありません」
- 「アルバイトの○○です。電車が止まっており10時からのシフトに間に合いません。運転再開してそちらに着ける時間がわかったら改めて電話します」
電車に乗り遅れた場合
電車に乗り遅れた場合は、自分の不注意や計画性のなさが原因なので、言い訳や言い換えはせずに正直に伝えることが大切です。また、どれくらい遅れそうかを具体的に伝えることも重要です。
例文
- 「アルバイトの○○です。申し訳ありません、自宅を出る時間が遅くなってしまい電車に乗り遅れてしまいました。5分程度到着が遅れてしまいます」
電車を乗り間違えた場合
電車を乗り間違えた場合も、自分の不注意や知識不足が原因なので、正直に伝えることが大切です。また、どれくらい遅れそうかを具体的に伝えることも重要です。
例文
- 「アルバイトの○○です。今日は初めての場所でバイトする予定だったのですが、急行と各駅停車を乗り間違えてしまい10分程度遅れそうです」
体調不良の場合
体調不良の場合は、回復してから出勤するかどうかを判断する必要があります。回復しそうならば、どれくらい時間がかかりそうかを伝えます。回復しなさそうならば、休むことをお願いします。
例文
- 「アルバイトの○○です。すいません、ちょっと気分が悪くて家を出られていません。少し休んでから向かいたいのですがよろしいでしょうか。落ち着いたらもう一度ご連絡します」
- 「アルバイトの○○です。実は昨夜から体調不良で、出勤前に病院に行きたいと思います。大変申し訳ないのですが、30分ほど遅刻させていただいてもよろしいですか」
寝坊した場合
寝坊は言いにくいことの一つですが、潔く伝えた方が言い訳っぽく聞こえません。自分のミスが原因の遅刻なので、変に言い訳や言い換えをすると、相手は不快感や不信感を抱くことになります。また、どれくらい遅れそうかを具体的に伝えることも重要です。
例文
- 「アルバイトの○○です。寝過ごしてしまいまして、さっき目が覚めました。大変申し訳ないのですが、すぐに出ますが30分ほど遅刻してしまいそうです」
忘れ物を取りに戻った場合
財布など私物をはじめ、入館証などバイト先で使うものを持たずにバイト先に向かってしまうケースもあります。取りに戻るためどれくらい遅れるか正確に伝えましょう。
例文
- 「アルバイトの○○です。制服を忘れて家を出てしまいました。取りに戻るため15分ほど遅刻してしまいそうです。申し訳ありません」
シフトを間違えていた場合
シフトが入っていることを、開始時間に間に合わないタイミングに気づいた場合は、即バイト先に連絡します。その際は、詳細な理由を話すよりも、遅刻の謝罪と何時ごろ着くのかを伝えるようにしましょう。
例文
- 「アルバイトの○○です。今日はシフトがないと勘違いしていました。申し訳ありません。これから急いで向かいますが、15分ほど遅刻させていただいてもよろしいですか」
学校の事情で間に合わない場合
大学の講義など、バイト前の用事が押してしまいそうなときは、事前に連絡ができるならした方がより良いです。どれくらい遅れそうか判断ができないときは、曖昧な時間を伝えるのではなく、読めないことを正直に伝えるようにしましょう。
例文
- 「アルバイトの○○です。大学の講義時間が伸びてしまい、バイトに遅れる可能性があります。終わり次第、再度ご連絡します。申し訳ありません」
通勤中に事故やトラブルにあった場合
通勤中にトラブルが起こってしまって遅れそうなときは、遅れる原因と時間を正直に伝えます。遅れる時間が読めないときは、分かり次第連絡すると伝えましょう。
例文
- 「アルバイトの○○です。自転車のタイヤがパンクしてしまい、5分程度到着が遅れてしまいます。すいません」
- 「アルバイトの○○です。今そちらに車で向かっているところだったのですが、後ろの車にぶつけられてしまいまして。怪我などは全くないのですが、警察に事情を説明しておきたいので、少し時間がかかります」
正直に言えない遅刻理由の場合
バイトの遅刻理由が、遊んでいて遅れたり、飲みすぎて酔いつぶれていた…など、明らかに印象が悪くなる理由なら、詳細は避けた方が良い場合もあります。その際は理由は伝えず「遅刻することの謝罪、何時に着けそうな旨」のみにとどめておくのが無難です。
例文
- 「アルバイトの○○です。17時のシフトに間に合いそうになく、15分ほど遅れてしまいそうです。申し訳ありません、急いで向かいます」
バイト先に着いたらまず謝罪を
バイトの遅刻は避けたいものですが、事情によっては避けられないこともあります。大切なのは遅刻をしてしまった時の迅速な連絡と誠実な謝罪です。
できる限り正直に遅刻の理由を話し、どれほど時間がかかりそうかを伝えることで、相手にかけてしまう迷惑を最小限に抑えましょう。自分のミスが原因の場合は、二度と繰り返さないようにするのもポイントです。
また、バイト先に到着したら、電話で連絡した相手やシフト上の責任者、同僚などに改めて謝罪することも忘れずにしましょう。口頭で謝るだけでなく、後日お詫びの手紙やメールを送るという方法もあります。バイト先の人間関係や雰囲気に合わせて、最適な対応を考えましょう。
まとめ
この記事では、バイトに遅刻するときの正しい対処法とは何か、理由別の伝え方や注意点を解説しました。
- バイトに遅刻するときの基本マナーは、連絡は早めにする、電話で連絡する、素直に謝ること
- バイトに遅刻する理由別の伝え方は、電車が遅れた／動かない場合、電車に乗り遅れた場合、電車を乗り間違えた場合、体調不良の場合、寝坊した場合、忘れ物を取りに戻った場合、シフトを間違えていた場合、学校の事情で間に合わない場合、通勤中に事故やトラブルにあった場合、正直に言えない遅刻理由の場合
- バイト先に着いたらまず謝罪をすることも忘れずにしましょう
バイトの遅刻は信頼や評価を下げるだけでなく、自分自身もストレスや罪悪感を感じることになります。できるだけ予防することが大切ですが、万が一起こってしまったら、この記事で紹介した対処法を参考にしてみてください。
【参考文献】
(1) バイトに遅刻する！言い訳に聞こえない遅刻理由の伝え方 .... https://townwork.net/magazine/knowhow/manners/baito_manners/40329/.
(2) バイト当日の遅刻／急な休みの伝え方。言い訳・理由別の .... https://townwork.net/magazine/knowhow/manners/baito_manners/6695/.
(3) バイトはなぜ遅刻が多い？その理由と遅刻で無くすもの .... https://tcc-job.co.jp/blog/blog_20210112/.
(4) アルバイトに遅刻しそう！理由の伝え方や連絡方法、正しい .... https://lab.timee.co.jp/blog/tips/lateness.
