テクニカルサポートとヘルプデスク:IT業界で必要なサポート職種の違い
IT業界では、様々な製品やサービスを提供する企業や組織がありますが、それらの製品やサービスを利用するユーザーは、必ずしもITに詳しいとは限りません。そこで、ユーザーがIT関連の問題に直面したときに、サポートやアドバイスを提供するのが「テクニカルサポート」と「ヘルプデスク」です。
テクニカルサポートとヘルプデスクは、どちらもユーザーの問題解決に貢献する重要な役割を担っていますが、その対象や内容には微妙な違いがあります。
この記事では、テクニカルサポートとヘルプデスクのそれぞれの定義や違いについて詳しく説明します。また、それぞれの職種に求められるスキルや資格、やりがいや厳しさなどについても紹介します。
ヘルプデスクとは?
ヘルプデスクとは、一般的には、エンドユーザーが直面する様々な技術的な問題や疑問を解決するための最初の連絡点を提供する部門や担当者のことを指します。
ヘルプデスクは、主に電話、メール、チャットなどの通信手段を通じて、ユーザーの問題を解決します。ヘルプデスクの役割は、通常、以下のようなものです。
- 問い合わせを受け付けて、問題の内容や状況を把握する
- 問題の原因や解決策を調査し、ユーザーに説明する
- 問題が解決できない場合は、より専門的なテクニカルサポートにエスカレーションする
- 問題の解決状況や対応履歴を記録する
一般的に、ヘルプデスクは日常的な問題を解決し、例えばパスワードリセットや基本的なソフトウェアのトラブルシューティングなどを行います。また、ヘルプデスクは自社内の社員や非IT部門からの問い合わせに対応することもあります。
ヘルプデスクに求められるスキルとしては、以下のようなものが挙げられます。
- PCの基本的な操作スキル
- 接客・電話対応・ビジネスメール作成のコミュニケーションスキル
- 質問やクレームの要点を掴む力
- 文章力や説明力(インシデント管理システムに対応履歴を入力するため必要)
ヘルプデスクの仕事に役立つ資格としては、以下のようなものが挙げられます。
- 基本情報技術者試験
- MOS(Microsoft Office Specialist)
- ITパスポート
テクニカルサポートとは?
一方、テクニカルサポートとは、より専門的なサポートを提供する部門や担当者のことを指します。テクニカルサポートは通常、ヘルプデスクよりも高度な技術的な問題を取り扱い、特定の製品やサービスに関連した技術的な問題の解決に専念します。
テクニカルサポートは、特定の製品やサービスに深い知識を持つエンジニアや専門家が行います。彼らは、複雑な問題を解決するために、深い技術的な知識と経験を必要とします。テクニカルサポートの役割は、通常、以下のようなものです。
- ヘルプデスクからエスカレーションされた問題を受け付ける
- 問題の原因や解決策を分析し、ユーザーに説明する
- 問題が解決できない場合は、製品やサービスの開発者や提供者に連絡する
- 問題の解決状況や対応履歴を記録する
一般的に、テクニカルサポートは複雑な問題を解決し、例えばシステムの障害やバグ、ハードウェアの故障などを行います。また、テクニカルサポートは一般消費者のほか、企業の情報システム部や社内SEが顧客になることもあります。
テクニカルサポートに求められるスキルとしては、以下のようなものが挙げられます。
- 扱っている製品やサービスに関する知識
- OSやアプリケーション、ハードウェアの技術仕様に関する知識
- ログ解析やテストツールを用いて、故障個所を特定する切り分けスキル
- (場合によって)システム開発や運用・保守経験
テクニカルサポートの仕事に役立つ資格としては、以下のようなものが挙げられます。
ヘルプデスクとテクニカルサポートの違い
ヘルプデスクとテクニカルサポートの主な違いは、彼らが提供するサービスのレベルと専門性にあります。ヘルプデスクは一般的には初期のトラブルシューティングと問題解決に対応し、テクニカルサポートはより複雑で専門的な問題解決に焦点を当てています。以下に、その違いを表す例を挙げます。
- テクニカルサポートはエラーログや診断ソフトを用いて故障箇所や修理方法を特定します。
- 「プリンターが印刷できない」という問い合わせの場合、ヘルプデスクはインクや用紙の残量、接続状況などの確認、ドライバーの再インストールなどの対処法を案内します。それでも印刷できない場合は、テクニカルサポートにエスカレーションします。テクニカルサポートはプリンター本体やインターフェースの故障や不具合を調査し、修理方法や交換方法を特定します。
要するに、ヘルプデスクとテクニカルサポートは、共にエンドユーザーの問題を解決するための重要な役割を果たしていますが、彼らが対処する問題のレベルと専門性が異なるということが理解されるべきです。
それぞれの役割を理解し、適切な支援を得ることは、技術問題が生じた際の円滑な解決にとって重要です。
まとめ
この記事では、IT業界でよく聞かれる「テクニカルサポート」と「ヘルプデスク」について、それぞれの定義や違いについて詳しく説明しました。以下にまとめます。
- テクニカルサポートとヘルプデスクは、どちらもユーザーから技術的な問い合わせを受け付ける職種です。
- ヘルプデスクは初期のトラブルシューティングと問題解決に対応し、テクニカルサポートは複雑で専門的な問題解決に対応します。
- ヘルプデスクはコミュニケーションスキルやPC操作スキルが求められ、テクニカルサポートは製品やサービスに関する知識や技術スキルが求められます。
- ヘルプデスクとテクニカルサポートはそれぞれ異なる役割を持っており、適切な支援を得ることが重要です。
以上が、テクニカルサポートとヘルプデスクについての記事でした。IT業界で働く上で必要不可欠な職種であることが分かりましたね。もし興味があれば、ぜひチャレンジしてみてください。
【参考文献】
(1) ヘルプデスクとテクニカルサポートとの違いとは?業務領域を .... https://www.itreview.jp/labo/archives/11828.
(2) テクニカルサポートとヘルプデスクの違いとは?. https://career.levtech.jp/guide/knowhow/article/360/.
(3) テクニカルサポートとは?ヘルプデスクとの違いは?. https://career.levtech.jp/guide/knowhow/article/359/.
(4) テクニカルサポートの仕事とは?ヘルプデスクとの違いや必要 .... https://plus.scskserviceware.co.jp/entry/2022/12/05/000000_6.
(5) テクニカルサポートとは? 仕事内容・年収・必要なスキルに .... https://mynavi-agent.jp/it/jobindex/11.html.
(6) Getty Images. https://www.gettyimages.com/detail/photo/technical-support-concept-maintenance-sign-wrench-royalty-free-image/1199145131.